1. Chọn mức độ ưu tiên – mọi người đều có khả năng sẵn sàng làm việc hạn chế. Ưu tiên hoàn thành những công việc khó và quan trọng nhất vào buổi sáng. Mỗi ngày, bạn nên giới hạn cho mình từ 4-6 công việc. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những gì bạn thực sự cần.
2. Xây dựng một thói quen tốt mỗi tháng
Khi bạn làm một việc gì đó liên tục vào cùng một thời điểm trong ngày, bạn sẽ hình thành một thói quen. Tuy nhiên, bạn chỉ nên tập trung vào việc hình thành thói quen hàng tháng.
Hãy tưởng tượng bạn sẽ hiệu quả như thế nào nếu bạn phát triển 12 thói quen tốt một năm sau đó. Nếu bạn chưa tập thể dục, hãy cố gắng hình thành những thói quen tốt trước. Tập thể dục sẽ kích thích tinh thần, cải thiện khả năng tập trung và giúp bạn ngủ ngon hơn.
3. Học cách nói không
Nếu bạn tắt điện thoại và hộp thư thoại, hiệu quả công việc của bạn sẽ cao hơn. Học cách từ chối cuộc gọi, đặc biệt là những cuộc gọi từ những số không xác định, vì chúng có thể dễ bị phân tâm. Nó cũng có nghĩa là nói không với bản thân – không làm bất cứ điều gì khác cho đến khi bạn hoàn thành công việc của mình.
4. Đơn giản hóa cách thức làm việc
Thực hiện cùng lúc hàng loạt công việc tương tự nhau sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Do đó, hãy thực hiện tất cả các cuộc gọi và gửi tất cả các email bạn cần gửi cùng một lúc.
– Đôi khi chúng ta không quan tâm đến công việc, mà chỉ muốn vui vẻ. Hoặc xem TV. Sau đó lên kế hoạch thư giãn để giảm bớt căng thẳng. Theo nhiều nghiên cứu, mọi người chỉ có thể làm việc liên tục trong hơn một giờ đồng hồ rồi nghỉ ngơi thay vì ngồi trong đó cả ngày.
5. Công việc tự động
Liệt kê các Câu hỏi Thường gặp (FAQ) hoặc cơ sở dữ liệu, để bạn có thể trả lời các câu hỏi của khách hàng ngay lập tức mà không cần bạn. Bạn cũng nên thiết lập trả lời tự động với liên kết Câu hỏi thường gặp trong chữ ký email của mình. Do đó, thay vì liên hệ ngay với khách hàng để được phản hồi một cách rầm rộ, tốt hơn hết bạn nên giúp khách hàng biết rằng bạn sẽ trả lời email hoặc gọi lại khi cần.
6. Đừng quá cầu toàn – chắc chắn bạn sẽ mắc phải, nếu bạn đã lo lắng về việc mắc sai lầm, bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối. Khi bắt đầu, bạn sẽ học được nhiều thứ hơn là chỉ tưởng tượng và lập kế hoạch. Bạn nên sợ khi chưa làm được điều này, chưa làm được. Làm những gì bạn muốn là hiếm khi sai, bởi vì nó sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn phát triển và thu lợi nhuận từ nó.
7. Hãy tiếp tục làm việc chăm chỉ – nếu bạn nghĩ rằng công việc của mình là hoàn hảo, thì bạn sẽ không cố gắng. Tốt hơn là luôn cố gắng tìm ra một phương pháp hiệu quả hơn là cố gắng tìm ra giải pháp lý tưởng cho mọi vấn đề. -Nhiều người muốn biết cách phát triển kinh doanh của họ. Câu trả lời là đừng bao giờ cảm thấy quá hài lòng.
HàTường